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Eliminar párrafos vacíos en Writer

A veces uno se complica la vida sin darse cuenta. Durante años utilicé expresiones regulares (hablo de ellas en mi libro) para eliminar párrafos vacíos (entre otras cosas, que nunca dejo de sorprenderme con lo que la gente es capaz de cometer contra sus documentos) sin pensar demasiado en lo que hacía.

¡Error! ¡Existe una forma mucho más simple de lograrlo!

Nos dirigimos a Herramientas → Corrección automática → Opciones de autocorrección → pestaña Opciones y activamos la opción Eliminar los párrafos vacíos:

Luego de Aceptar nos dirigimos a Herramientas → Corrección automática → Aplicar y ¡ya está todo listo!

Esta opción de autocorrección eliminará tanto los párrafos completamente vacíos como aquellos que contengan solo espacios.

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Dos novedades que vendrán en LibO 5.4

He estado probando LibO 5.4 beta 1 (descargado desde aquí e «instalado en paralelo» como se comenta aquí) por lo que en este breve artículo mostraré, en una sola captura de pantalla, dos de las novedades más interesantes que nos ofrece:

Una de ellas está «completa» y a la otra le faltan algunos detalles. Veamos:

Es posible establecer el «espaciado al contenido» incluso si no se seleccionan bordes: Bug 41542 FORMATTING: Allow “Spacing to contents” for edges without a line [RESOLVED FIXED]. Esto funciona para páginas, párrafos, cabeceras de página, marcos, lo que se necesite y ya funciona correctamente.

¡Finalmente tenemos una barra de herramientas de estilos! Bug 106781 (Style-Formatting-Writer-Toolbar) – Addition of a style-focused formatting toolbar. Esta nueva característica no está completa aún: los estilos de carácter y de lista no pueden ser aplicados desde allí porque falta trabajo en otras áreas del código (ver los reportes 88512 y 107000).

Si la barra de herramientas de estilo se completa a tiempo será una mejora realmente importante. Pero bueno, si no llega para 5.4 seguramente estará para 6.0: lo importante es que está en camino.


Este artículo fue también publicado en el blog de LibreOffice Hispano.

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Extensiones para Writer: Creative Commons Clipart Gallery

En este breve artículo presento una extensión que nos simplifica enormemente el crear documentos bajo licencia Creative Commons:

Creative Commons Clipart Gallery – 2.0

Esta extensión reúne en una galería todas las imágenes, actualizadas a abril 2017, relacionadas con las licencias CC y nos permite insertarlas rápidamente, arrastrándolas y soltándolas donde las necesitemos.

Las imágenes, importadas desde los archivos svg originales, se presentan nítidas y son fáciles de manejar. ¿Algún documento Writer para compartir?


Este artículo ha sido también publicado en el blog de LibreOffice Hispano.

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Más sobre el soporte OpenType en LibO 5.3+

Como comenté hace unos meses, LibO 5.3 nos ha sorprendido con el soporte OpenType completo. Esto ciertamente significa que la próxima edición de cierto libro (cuando llegue) vendrá con el capítulo sobre tipografía completamente reescrito… Pero bueno, mientras esperamos he pensado que conviene dejar un artículo detallado sobre el tema.

Pues bien, como ya comenté en su momento la forma de utilizar las especialidades OpenType en LibO 5.3+ es agregando una «etiqueta» al nombre de la fuente. Por ejemplo, para activar simultáneamente los set estilísticos 1 y 11 en Vollkorn, cuando seleccionamos la fuente para el texto debemos escribir

Vollkorn:ss01&ss11

Los dos puntos inician la «sección de las etiquetas» en el nombre extendido de la fuente y el signo & separa las etiquetas utilizadas.

Pero hay más. También podemos deshabilitar alguna opción de la fuente que viene activada por defecto. Por ejemplo, ya conté en su momento que la fuente Sukhumala tiene unas extrañas ligaduras contextuales que cambian aa en ā, ii en ī y uu en ū. Pues bien, para deshabilitar las ligaduras contextuales en Sukhumala llamamos a la etiqueta correspondiente a esa característica, «clig», pero con un menos delante:

Sukhumala:-clig

Y eso es todo. Ciertamente el sistema no es user friendly, especialmente considerando que el casillero que muestra el nombre de la fuente suele quedar un tanto pequeño como para mostrar un nombre seguido de sus etiquetas… pero bueno, ¡funciona! Y eso ya es mucho mejor de lo que (no) se tenía antes: un paso a la vez, que se así se llega.

libo53x-opentype

NOTA: Una cosa que no es soportada por esta implementación es la selección automática de los diferentes tamaños ópticos que fuentes como Latin Modern, Antykwa Połtawskiego y otras (pocas) ofrecen.

Como siempre, para una lista de las etiquetas OpenType disponibles la página de Dario Taraborelli es una magnífica referencia. Eso sí, no todas las fuentes van a tener todas esas especialidades, por lo que si luego de agregar una etiqueta nada sucede, muy probablemente el problema sea de la fuente y no de LibO 😉


Este artículo también ha sido publicado en el blog de LibreOffice Hispano

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Tablas vs. tabuladores en un documento Writer

Supongamos que en medio de un texto queremos crear una «definición», es decir, un texto breve «a definir» separado de un bloque de texto a la derecha que «lo explica». Existen dos formas de lograr esto en un documento Writer, ambas mostradas en la siguiente captura de pantalla:

tab-tabla

¿Pueden notar la diferencia? ¿Verdad que no? Y sin embargo la forma en la que han sido construidas las dos «definiciones» es diferente.

Ambos métodos tienen sus puntos a favor y en contra: veamos cómo funcionan.

Formato utilizado en este ejemplo

El texto «a definir» comienza en el margen de la página mientras que «la definición» comienza a tres centímetros. Para destacar el primero he utilizado versalitas (verdaderas). Las fuentes utilizadas son Alegreya y Alegreya SC.

Usando tablas

Es la forma más evidente. Se crea una tabla de dos columnas sin bordes, se configura la misma (clic derecho → Propiedades de la tabla → pestaña Bordes) para que el «espaciado al contenido» sea cero y se fijan los anchos de las columnas según sea necesario.

A favor:

  • Es simple de crear
  • Podemos utilizar estilos de párrafo diferentes en cada columna
  • Si el texto «a definir» es más largo este se acomodará en la primera celda ocupando más líneas sin problemas
  • Si necesitamos varias definiciones seguidas, simplemente agregamos filas

En contra:

  • Si tenemos varias «definiciones» (varias filas) resulta difícil cambiar el orden de las mismas
  • No es tan fácil mover una tabla, por lo que si queremos subir o bajar la definición en el texto, tendremos que trabajar un poco más (cortar, reacomodar y pegar)
  • Dado que crear estilos de tabla sigue siendo difícil, si tenemos que utilizar este método varias veces en el documento tendremos que trabajar un poco más (copiar, pegar y modificar «definiciones» existentes, utilizar autotextos…)

Usando tabuladores

Ya sea en la definición de un estilo de párrafo o en el formato directo de un párrafo particular, en la pestaña Tabuladores se define un tabulador a tres centímetros. En la pestaña Sangría y espaciado se define una sangría antes del texto de 3cm y una sangría de primera línea de -3cm (negativa). Al escribir el párrafo simplemente insertamos un tabulador entre el texto «a definir» y su «definición».

A favor

  • Es más fácil de configurar que una tabla
  • Si utilizamos estilos podremos repetir el formato tantas veces como queramos y sin dificultad
  • Puede moverse rápidamente por el texto con la combinación de teclas Ctrl-Alt-Flecha arriba o abajo como cualquier párrafo en Writer, lo cual implica que también resulta sencillo cambiar el orden de las definiciones

En contra

  • El texto de «a definir» y su «definición» forman parte del mismo párrafo, por lo que tendremos que utilizar estilos de carácter o formato directo (¡auch!) para diferenciarlos
  • No podemos tener varias líneas en el «texto a definir», por lo que si este es muy largo empujará al tabulador a la derecha, lo cual podría crear problemas de formato

Conclusión

En este artículo hemos confrontado las ventajas y las desventajas de utilizar tablas o tabuladores para crear un formato determinado. Ninguno de estos métodos es perfecto, pero ambos funcionan.

En fin, que cada uno elija su veneno 😉


Este artículo apareció primero en el blog LibreOffice Hispano.

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Novedades de LibO 5.3 y más allá: estilos de tabla y nuevas apariencias

LibreOffice 5.3 llegará en un par de meses, pero la beta ya está mostrando no solo lo que vendrá en la versión final sino también lo que tendremos más allá en la 5.4 y siguientes: hace unos días hablábamos del soporte OpenType, hoy toca a otras novedades que también resultan interesantes. Veamos un rápido repaso.

Estilos de tablas

En Writer casi todo está manejado por estilos, con la excepción de Math y… ¡a partir de ahora no mucho más!: 5.3 estrena los estilos de tabla, por lo que ya estamos cada vez más cerca de poder manejar todo con el poder y la consistencia que nos dan los estilos

libo530-tablaestilo

Eso si, a la implementación le faltan algunos detalles: por el momento, tratar de editar un estilo existente o crear uno nuevo hace que el programa se caiga inmediatamente. Esto se debe a que la interfaz gráfica para la edición de estilos no ha sido aún completada. También hay un problema con el formato del texto, pero viene de versiones anteriores.

Truco: es posible crear un estilo nuevo indirectamente. Para esto, luego de crear una tabla le aplicamos uno de los estilos predefinidos que más cerca esté de lo que queremos, modificamos manualmente la tabla y con el cursor aún dentro de ella nos dirigimos a Tabla → Estilos de formato automático → Añadir. Luego de darle un nombre el nuevo estilo estará disponible en el editor de estilos y formatos.

El futuro de la interfaz gráfica

Iniciemos 5.3 beta. Ahora en Herramientas → Opciones → LibreOfficeDev → Advanced activemos las opciones experimentales

libo530-extras

Luego de reiniciar el programa, bajo el menú Ver tendremos algunas opciones nuevas

libo530-extras-notebookbar1

En Toolbar Layout tenemos ahora varias opciones para la interfaz gráfica del programa (funcionan en Writer y Calc, no en Draw): Default es la normal, Single toolbar pone todo en una única barra de herramientas, Sidebar pone más opciones en la barra lateral, quitándolas de las barras de herramientas normales (es la menos desarrollada) mientras que Notebookbar es la gran novedad de este juego

libo530-extras-notebookbar3

Como puede verse, las opciones de los menús están ahora distribuidas en «pestañas». Esto puede cambiarse en Ver → Interfaz «Notebookbar» para tener todo en una única banda o bien agrupado todo por «temas».

Ya puedo oír a mis lectores gritando (tanto para bien como para mal) ¡ribbon, ribbon!, pero va a ser que no: de hecho el concepto de poner las opciones no en menús sino en pestañas que ocupen un ancho definido tiene ya algunas décadas. Recuerdo algo sospechosamente parecido en el viejo WordStar para DOS que… bueno, me detengo que ya estoy divagando.

Antes que me olvide: para volver a ver los menús «normales» se puede utilizar el primer botón del Notebookbar:

libo530-extras-notebookbar4

Así podremos desactivar el nuevo menú o cambiar sus opciones.

Conclusión

Ciertamente hay más: por ejemplo, la barra lateral ha ganado un par de paneles, el más notable de ellos el de gestión de control de cambios. También es ahora posible utilizar archivos PDF como imágenes vectoriales (eso sí, con algunos problemas). Y más, mucho más.

Luego de trabajar un poco con el nuevo Notebookbar debo decir que resulta claro el motivo para dejarlo entre las «características experimentales»: simplemente no está listo. Pero tarde o temprano lo estará, se ve que están poniendo mucho trabajo, por lo que es un buen momento para comenzar a probarlo y reportar errores: solo así será perfecto.


Este artículo apareció originalmente en el blog LibreOffice Hispano.

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«Domando al escritor» se vuelve internacional: ¡ya tiene traducción al italiano!

 

Nada mágico: me puse y lo traduje. Afortunadamente después vino Charlie(1) y corrigió los miles(2) de errores que cometí.

En fin, que ya está aquí

Addomesticare Writer: LibreOffice Writer per scrittori

Si tienen algún amigo italiano, ya saben 😉


(1) Administrador del forum italiano de la comunidad de Apache OpenOffice, LibreOffice y otros derivados del código original de OpenOffice.org

(2) No estoy exagerando: con 320 páginas, ya con tener un promedio de tres errores en cada una (y el promedio era mayor a tres) nos acercamos a 1000.

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